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省直各有關(guān)單位，省貿(mào)促會(huì)，海口、三亞、瓊海、儋州市會(huì)展主管部門(mén)，各重點(diǎn)園區(qū)，各會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)及會(huì)展企業(yè)：

為做好****年度省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目申報(bào)工作，根據(jù)《海南省支持會(huì)展業(yè)發(fā)展資金管理辦法》（瓊財(cái)旅規(guī)〔****〕**號(hào)）要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、申報(bào)條件

計(jì)劃于****年度在我省舉辦的下列專業(yè)展覽或會(huì)議：

（一）省政府主辦或者參與主辦的專業(yè)展覽或會(huì)議。

（二）省政府重點(diǎn)培育的現(xiàn)有品牌專業(yè)展覽或會(huì)議。

（三）首次在我省舉辦列全國(guó)同行業(yè)內(nèi)規(guī)模排名前三名的專業(yè)展覽。

（四）首次在我省舉辦的高端國(guó)際專業(yè)會(huì)議，不含黨政機(jī)關(guān)工作性會(huì)議、聯(lián)歡聯(lián)誼類會(huì)議以及節(jié)慶、賽事類活動(dòng)等。

（五）****年*月以來(lái)列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃且連續(xù)支持不超過(guò)三屆的現(xiàn)有專業(yè)展覽或會(huì)議。

二、申報(bào)材料

（一）省政府重點(diǎn)培育的現(xiàn)有品牌專業(yè)展覽需提供的材料：

*.展覽項(xiàng)目實(shí)施方案。包括展覽名稱、主題、舉辦時(shí)間及地點(diǎn)、展覽面積、項(xiàng)目收支預(yù)算、展商及采購(gòu)商邀請(qǐng)等主要內(nèi)容。

*.承諾申報(bào)的展會(huì)展覽面積不小于其上一屆規(guī)模的承諾書(shū)。

（二）省政府重點(diǎn)培育的現(xiàn)有品牌專業(yè)會(huì)議以及首次在我省舉辦的高端國(guó)際專業(yè)會(huì)議需提供以下材料：

*.會(huì)議活動(dòng)實(shí)施方案。包括會(huì)議名稱、主題、舉辦時(shí)間及地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)使用面積、項(xiàng)目收支預(yù)算、高端嘉賓邀請(qǐng)等主要內(nèi)容。

*.承諾參會(huì)代表來(lái)自*個(gè)或*個(gè)以上的國(guó)家（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)），且有總?cè)藬?shù)不少于*人的境內(nèi)外國(guó)家或者地區(qū)現(xiàn)任副部級(jí)以上政府官員、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、兩院院士、長(zhǎng)江學(xué)者、世界***強(qiáng)中國(guó)區(qū)副總裁及以上人員、全球排名前**的大學(xué)的教授（參考上海交通大學(xué)世界一流大學(xué)研究中心發(fā)布的世界大學(xué)學(xué)術(shù)排名）等高端嘉賓參加的承諾書(shū)。

（三）首次在我省舉辦列全國(guó)同行業(yè)內(nèi)規(guī)模排名前三名的專業(yè)展覽需提供以下材料：

*.展覽項(xiàng)目實(shí)施方案。包括展覽名稱、主題、舉辦時(shí)間及地點(diǎn)、展覽面積、項(xiàng)目收支預(yù)算、展商及采購(gòu)商邀請(qǐng)等主要內(nèi)容。

*.承諾其申報(bào)的展覽面積不小于中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)《****年度中國(guó)展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》細(xì)分行業(yè)排名第三名的專業(yè)展覽的承諾書(shū)。

*.特殊的、不在商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)或者中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)《****年度中國(guó)展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》細(xì)分行業(yè)范圍之內(nèi)的專業(yè)展覽無(wú)需提供承諾書(shū)，由負(fù)責(zé)推薦的省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)提供省政府同意支持的文件。

（四）****年*月以來(lái)列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃且連續(xù)支持不超過(guò)三屆的現(xiàn)有專業(yè)展覽或會(huì)議，參照省政府重點(diǎn)培育的現(xiàn)有品牌專業(yè)展覽或會(huì)議的要求提供材料。

三、申報(bào)時(shí)間及方式

（一）****年*月**日前，申報(bào)單位根據(jù)專業(yè)展覽或會(huì)議主題所屬行業(yè)性質(zhì)向相應(yīng)的省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)提交申報(bào)材料。

（二）市縣政府或重點(diǎn)園區(qū)引進(jìn)首次在我省舉辦列全國(guó)同行業(yè)內(nèi)規(guī)模排名前三名的專業(yè)展覽或者高端國(guó)際專業(yè)會(huì)議，申請(qǐng)省級(jí)會(huì)展資金支持的，應(yīng)于****年*月**日前根據(jù)專業(yè)展覽或會(huì)議主題所屬行業(yè)性質(zhì)向相應(yīng)的省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)提交申報(bào)材料。

（三）****年**月**日前，省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)根據(jù)省級(jí)會(huì)展資金支持范圍和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，對(duì)申報(bào)的會(huì)展項(xiàng)目組織內(nèi)部評(píng)審，編制本行業(yè)****年度省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃及資金預(yù)算提交省商務(wù)廳審查。

（四）省政府主辦或者參與主辦的專業(yè)展覽或會(huì)議，由承辦的省直部門(mén)于****年**月**日前將項(xiàng)目相關(guān)情況及資金預(yù)算提交省商務(wù)廳匯總。

四、其他要求

（一）各省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)要積極引進(jìn)符合本行業(yè)、本領(lǐng)域發(fā)展需求的省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目，對(duì)申報(bào)的會(huì)展項(xiàng)目做好事前把關(guān)、事中監(jiān)督、事后評(píng)估及資金審核、審計(jì)、撥付工作，落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。

（二）****年*月以來(lái)首次在我省舉辦的省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目，省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)編制本行業(yè)省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目資金預(yù)算時(shí)，應(yīng)將***萬(wàn)元的引進(jìn)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)資金納入預(yù)算；項(xiàng)目列入年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃并完成后，應(yīng)將***萬(wàn)元的引進(jìn)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)資金納入審計(jì)審核。

（三）省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目完成后，申報(bào)單位應(yīng)按照《省級(jí)會(huì)展資金申報(bào)材料要求》（附件*）及時(shí)向省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)分別提交紙質(zhì)版和PDF格式的電子版資金申報(bào)材料各一份。

（四）省級(jí)產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)向省商務(wù)廳提交省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目資金撥付方案時(shí)，應(yīng)隨文附上該項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告和總結(jié)報(bào)告。

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附件*：省級(jí)會(huì)展資金申報(bào)材料要求

附件*：海南省重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申報(bào)表

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（聯(lián)系人：盤(pán)五山、陳才樹(shù)，聯(lián)系電話：********、********）

（此件主動(dòng)公開(kāi)）